Напоминаем Вам, что электронный формат медицинской книжки утвержден приказом Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа». С 1 сентября 2025 года медицинские учреждения всех видов собственности будут обязаны оформлять данный документ только в электронном виде.
Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) представляет собой современный цифровой документ, в котором хранятся сведения о состоянии здоровья и прохождении медицинских осмотров. Это огромный шаг вперед в упрощении процесса предоставления медицинских данных.
Электронная медкнижка повышает доступность информации и сокращает бюрократические процедуры.
Важно знать порядок ее оформления и передачи данных.
Кому нужны электронные личные медицинские книжки?
Личная медицинская (санитарная) книжка оформляется работникам отдельных профессий, выполняющих следующие виды работ:
— работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами;
— работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
— работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
— работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Как оформить электронную медицинскую книжку?
Процесс оформления электронной медкнижки включает несколько ключевых этапов:
1 этап — подача заявления на оформление электронной медицинской книжки
Работодатель должен разъяснить работнику, что для формирования ЭЛМК необходимо зарегистрироваться через единый портал государственных услуг (Госуслуг). Для получения или продления личную медицинскую книжку на портале Госуслуг необходимо проделать следующие действия:
• Выбрать раздел «Здоровье» и найдите в нём подраздел «Электронная личная медицинская книжка»;
• «Подать заявление» — ознакомиться с информацией в этом разделе и нажать кнопку «Начать»;
• Выбрать «Оформить медицинскую (санитарную) книжку»;
• Перейти к заявлению;
• Проверить персональные данные;
• Указать виды работ;
• Указать данные о работодателе (по желанию);
• Выбрать регион, в котором пройдете обучение или аттестацию
• Выбрать ФБУЗ или филиал ФБУЗ;
• Отправить заявление.
Если нет личного кабинета на портале Госуслуг?
Работники организаций, у которых нет возможности работы в личном кабинете на портале Госуслуги, могут обратиться в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в по месту проживания. Сотрудники ФБУЗ вносят данные в программу для получения ЭЛМК. Для оформления заявки через единую информационно-аналитическую систему ЕИАС, работник (заявитель) должен при себе иметь паспорт гражданина РФ, СНИЛС, сведениями об работодателе (ИНН/ОГРН, наименование).
Работнику удобнее завести свой личный кабинет на Госуслугах. Туда ему будут приходить уведомления о всех этапах оформления ЭЛМК и ее готовности. Другие способы связи ФБУЗ с работником: через электронную почту или по телефону могут занять больше времени.
2 этап — обращение в аккредитованную медицинскую организацию для прохождения медосмотра
В медицинской организации гражданин: оформляет согласие на обработку персональных данных и передачу сведений в подсистему ЭЛМК и проходит осмотры у врачей и другие обследования состояния здоровья.
Медучреждение формирует в виде электронных документов заключения врачей, результаты лабораторных, инструментальных исследований соискателя и передает их в Единой Государственной Информационной Системе Здравоохранения (ЕГИСЗ). Уже оттуда все сформированные данные поступают в подсистему ЭЛМК.
3 этап – прохождение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации
Соискатель должен сдать аттестацию по результатам профессиональной гигиенической подготовки — компьютерное тестирование или собеседование (п. 13 Порядка № 90н). Аттестация проходит в ФБУЗ после обучения по программам профессиональной гигиенической подготовки в объеме до 12 часов (п. 1 Инструкции, утвержденной Приказом Минздрава РФ от 29 июня 2000 года № 229).
Работники сдают аттестацию при поступлении на работу и далее с периодичностью:
· ежегодно — для тех, кто занят производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо – молочной и кремово — кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников;
· раз в два года — для прочих работников.
Результаты аттестации заносятся в ЭЛМК.
Сдача аттестации — платная. Работодатель оплачивает ее за свой счет или компенсирует работнику затраты.
Примечание: ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии заводит и формирует на соискателя электронную медицинскую личную медицинскую книжку. Он вносит туда сведения из ЕГИСЗ о результатах проведенного медосмотра, гигиенического обучения и аттестации, а также Гражданину сообщают о готовности ЭЛМК в течение одного рабочего дня после ее заполнения: по телефону, на электронную почту или через уведомление на Госуслугах.
Как работнику получить доступ к электронной медицинской книжке?
Электронная медицинская книжка доступна для просмотра через электронный портал Госуслуги. Чтобы получить доступ, необходимо:
1. Авторизоваться на портале.
2. Перейти в раздел «Здоровье».
3. Найти вкладку «Медицинская книжка» и получить онлайн-доступ к ней.
Таким образом, любой работник может быстро проверить актуальность своих медицинских данных.
Что станет с бумажными медицинскими книжками?
Бумажные медкнижки выводятся из оборота с 1 сентября 2025 года. Они уступают место электронным вариантам благодаря удобству и безопасности последних. Тем не менее, в случае если есть действующая личная медицинская книжка на бумажном носителе, то электронную оформлять необязательно. Личную медицинскую книжку на бумажном носителе можно получить в срок до 1 сентября 2025 г. и использовать до внесения изменений или окончания срока действия.
Доступ работодателей и работника к сведениям электронной медицинской книжки
При желании работника получить документ на бумажном носителе он должен подать соответствующее заявление в ФБУЗ. Технически это означает, что будет просто распечатан электронный документ.
Соответствие Книжки на бумажном носителе должно быть удостоверено подписью ответственного за формирование Книжки сотрудника ФБУЗ, с указанием даты подписания, должности, ФИО, а также печатью уполномоченного учреждения.
Таким образом, бумажный формат Книжки – это заверенная копия ЭЛМК.
Проверить наличие электронной медицинской книжки можно на сервисе:
«Единый реестр выданных ЛМК» — https://elmk.rospotrebnadzor.ru/. Его могут использовать как работодатели, так и работники.